Excel Kursu Ders 11: Veri Çıktısı Almak

Eğitimin Adı: Microsoft Excel 2016 Kullanımı

Eğitimci: Engin Yılmaz

Eğitimi yazan: Ramazan Derin

DERS: 11

Konu: veri çıktısı almak

Ders Amaçları ve Elde Edilmesi Beklenen Kazanımlar

Bu dersin sonunda katılımcıların aşağıdaki konularda bilgi ve fikir sahibi olmaları, bu konularda uygulama yapabilmeleri beklenmektedir.

• Microsoft excel kullanılarak oluşturulmuş bir belgenin bir bölümünü seçmek.

1. Seçilen bir bölümü yazdırmak.

• Belge yazdırılırken dikkat edilmesi gereken noktalara hakim olmak.

2. Sayfa yapısını belirlemek.

• Sayfa yönlendirmesini seçerken dikkat edilecek bazı noktalar konusunda bilgi sahibi olmak

3. Satır ve sütun dondurmak

Bu dersin ses kaydına aşağıdaki bağlantıdan ulaşabilirsiniz.

Microsoft Excel 2016 Kullanımı 11. Ders

Özet:

Yazdırma alanını belirleme

Yazdırmak istenilen alan seçilir,

Sayfa düzeni\sayfa yapısı\yazdırma alanı\yazdırma alanını belirle. Yolunu takip ederek işlem tamamlanır.

Sayfa yapısını değiştirmek ya da belirlemek

Sayfa düzeni\sayfa yapısı

Yolu izlenilerek yönlendirme, ölçek, Üstte yinelenecek satırlar gibi bir çok seçeneğin olduğu pencereye ulaşılır.

Satır ve sütun dondurmak.

görünüm\pencere\bölmeleri dondur

yolunu takip ettiğimiz zaman karşımıza satırı ve sütunu dondur seçenekleri çıkar.

Yazdırma alanını belirlemek

Yazdırma alanını belirlemeden önce yazdırılacak alanı seçtiğimizden emin olalım.

Bunu yapmak için Shift aşağı ok kullanarak satırları seçebiliriz ve ardından bir kez shift sağ ok yaparak seçili kısma sütunları da dahil edebiliriz. Seçme işlemini tamamladıktan sonra Alt tuşuna basıp sağ okla sayfa düzeni sekmesini bulalım. ardından bir kez aşağı ok ve sonrasında kontrol sağ ok yaparak sayfa yapısı bölümüne ulaşalım. Taplarla dolaşarak yazdırma alanı alt menüsünü bulup boşluk ya da sağ ok tuşuna basarak yazdırma alanını belirleye ulaşalım. son olarak enter tuşuna basarak yazdırma alanını belirleyi etkinleştirelim.

Not bu anlatım sanal şerit menüler etkin değilken yapılmıştır. Sanal şerit menüler etkinken dolaşımda bazı farklılıklar olabilir, tıkladığımız düğmeler ve menülerde bir farklılık olmadığı için sanal şerit menüsü kullanılarak da bu işlem rahatça yapılabilir.

Sayfa yapısı

Sayfa düzeni\sayfa yapısı\ na ulaşıyoruz.

Bu alanda karşımıza Sayfa, kenar boşlukları, üst bilgi, çalışma sayfası sekmeleri çıkıyor.

4. Sayfa sekmesinde yapabileceğimiz ayarlar.

Yönlendirme: sayfayı nasıl yazdırmak istediğimizle alakalı alan. Eğer sayfayı dikey ya da yatay yazdırmak istersek buradan seçebiliyoruz.

Ölçek: yazı boyutunu büyütmek ya da küçültmek için kullanabileceğimiz alan.

Ek olarak Kağıt boyutunu ve İlk sayfa numarasını seçebileceğimiz alan karşımıza çıkıyor.

5.  Kenar boşlukları

Yazdırılacak sayfanın ortalama ve kenar başlıklarını ayarlayabileceğimiz sekme.

3.Çalışma sayfası sekmesi:

Üstte yinelenecek satırlar: Çıktı alınırken yazdırdığımız her sayfada olmasını istediğimiz satırları seçeceğimiz alan.

Satır ve sütun başlıkları: bu onay kutusunu işaretlersek daha önce başlık olarak tanımladığımız satır ve sütun başlıkları her sayfada yazdırılır.

Açıklamalar: excelde varsayılan olarak bir sayfa yazdırıldığında açıklamalar yazdırılmaz. bu açıklamaları yazdırmak isterseniz Bu alanı kullanarak açıklamaları sayfa sonunda ya da sayfada göründüğü gibi yazdırabilirsiniz.

Sayfa aralıklarını öğrenme

Bir sayfaya ne kadar veri sığdığını iki farklı yolla öğrenebiliriz.

1.controlShiftB kısayolu

2.Jaws kullanıcıları için: insert v ile seri ayarları açmak, arama kutusuna sayfa yazıp bir tap yapmak ve sayfa aralıklarının saptanmasını işaretlemek.

bu seçenek işaretlendiğinde sayfa geçişi yapılacak sütun üzerine gelindiği zaman bilgi verir.

Not: bu seçenek sütunlar için işe yarasa da satırlar için işe yaramamaktadır.

Not: insert f1 ile dikey ve yatay sayfa sayıları hakkında bilgi alınabilir.

Satır ve sütun dondurma

Neden satır ve sütunları dondurmalıyız?

bir sayfadan büyük dosyalarda satır ve sütun dondurması yapmadığımız taktirde ilk sayfadan sonra satır ve sütun başlığı görsel olarak ekranda bulunmaz. Bunun sonucu olarak oluşturduğumuz belge üzerinde işlem yapmak isteyen görenlerin zorluk çekmesine neden olur.

Herkes için erişilebilirlik ve KAPSAYICILIK ilkesi doğrultusunda bu düzenlemeyi yapmanızı öneriyorum.

Alt tuşuna basıp menü çubuğunu açıyoruz. Sağ veya sol ok tuşunu kullanarak görünüm sekmesine ulaşıyoruz. Bir kez aşağı ok yaptıktan sonra tap tuşuyla pencere grubuna kadar ilerliyoruz ve ardından boşluk tuşuna basıyoruz. bölmeleri doldur üzerine gelip sağ ok veya boşlukla dondurabileceğimiz satır veya sütunu seçeceğimiz alana ulaşıyoruz.

Burda hem satırı hem de sütunu dondurmak iyi olacaktır.

Sayfa yönlendirmesi ile ilgili öneriler

Görünüm açısından Sütun sayısı çok olan belgelerde yatay çalışmak; 3 4 sütundan oluşan belgelerde dikey çalışmak daha faydalı olacaktır.

Genelde tercih edilen yönlendirme biçimi yatay çalışma, görünüm olarak daha rahat çalışılabiliyor.