Ekran Okuycularla EBYS kullanımı 4. Bölüm

EDİTÖR DÜĞMESİ ve EKLERİ DÜĞMELERİNİN İNCELENMESİ:

              Önceki yazımızda evrak oluşturma alanına genel bakış ve o alanda yer alan bilgilerim bölümünü detaylı olarak incelemiştik.

Bu yazımızda ise evrak oluştur kısmındaki diğer bölümleri incelemeye devam edeceğiz.

Evrak oluştur alanını açtığımızdatab tuşları ile ilerlediğimizde önce bilgilerim sekmesi glecektir. Bu alan daha önce incelenmiştir.

Bir sonraki sekme editör düğmesidir.

Şimdi editör bölümünü inceleyelim.

Ebys uygulamasında istediğimiz yazıyı yazacağımız alanbu kısımdır. Bir Word belgesinde yazımızı yazalım. Ardından evrağımızın yazı biçimini buradayken düzenleyelim. Ardından yazıyı seçip kopyalayıp editör kısmına yapıştıralım. Bazen yazımız worddeki biçimiyle editör alanına gelmemiş olabilir. Bu durumda, editördeki yazımızı seçip kopyaladıktan sonra uygulama tuşu ile yazı tipine gelerek burada gerekli düzenlemeleri yapabiliriz. Editörde işimiz bittiyse shift tab tuşları ile kaydet bölümüne gelip evrağımızı kaydedelim.

Editör düğmesinden sonra gelen düğme ekleri menüsüdür. Editördeyken bir kez tap yapalım ve ekleri düğmesine ulaşalım.ekleri alanında tab ile dolaşırken dosya ekle, fiziksel ek ekle ve sistemde kayıtlı  evrak ekle sekmelerini görürüz.

Dosya ekle sekmesi,  bilgisayarımızdan herhangi  bir belgeyi ekleyebileceğimiz bir alandır.

Fiziksel ek ekle bölümü iseeklenecek dosyanın adını  bu alandan yazabileceğimiz ve eki ise baskılı evrak olarak göndereceğimiz alandır.

Sistemden kayıtlı evrak ekle bölümünde de sistem üzerinde yer alan bir belgeyi ek olarak ekleyebileceğimiz alan olarak adlandırabiliriz.

Şimdi bu alanları ayrıntılı görelim:

Dosya ekle sekmesini enterleyelim.aslında enterlemeden de bu sekme  varsayılan olarak açıktır sistemde. Tabla ek metni yazma alanına gelelim. Burada ekleyeceğimiz belgenin türünü yazalım. Örnek: bir mahkeme kararını buraya ekleyeceksek bu alana mahkeme kararı yazalım.

Ardından bir kez tab yaparak dosya ekleye enterleyelim.

Bu alan bizi bilgisayarımıza yönlendirecektir.

Shift tap ile bilgisayarımızdan ilgili  evrağımızı bulup enterleyelim. Tekrar bir kez daha tap yaparak ekle düğmesini bulup enterleyelim. Artık dosya ekle bölümünden bilgisayarımızdan istediğimiz belgeyi ek olarak eklemiş olduk.

Fiziksel ek ekle bölümünde de bu alana enterleyelim ve ek metni yazma alanından eklenecek belgemizin adını yazıp ekle menüsünden enterleyerek bu alanı da tamamlamış olalım.

Sistemde kayıtlı evrak ekle bölümünde de, bu alana girdikten sonra tabla ilerleyelim.aynı şekilde tabla gezerken  ekleyeceğimiz evrağı hangi zaman dilimindeki evraklar arasından arıyorsak sıra ile baştaki tarih alanına temizle düğmesi ile temizliyerek o evrağın aranacak zaman diliminin başlangıç tarihini yazalım. Örneğin 1 ocak 2020 tarihi başlangıç olsun. Bu tarihi girerken burada gün ay yıl arasına nokta koyalım. Tekrar tabla gidelim ve bitiş tarihinde de aynı işlemleri yaparak evrağın aranacağı en son tarihi yazalım.

Bir kez daha tab yapalım ve işlem yaptıklarım arasında ve klasörde ara gibi seçeneklerin olduğu alana gelip okla buradaki tercihimizi yapalım. Eğer işlem yaptıklarım arasında arayı işaretlersek ebys üzerinde daha önceden bizim yaptığımız işlemler üzerinde aratma yapar sistem. Eğer klasörde ara alanını işaretlersek bu dosya üzerinde bir başka mesai arkadaşımız çalıştıysa o belgeleri de görebilmemize yarar.

Bu tercihimizi de  işaretledikten sonra bir kez tab yaparak yazma alanına gelelim ve ek yapacağımız evrak sayısınıveya sistemin bulacağı şekilde ilgili bilgileri  bu alana yazalım.

Ardından ara butonuna basalım ve oklarla çıkan sonuçlar arasında dolaşarak bize lazım olan belgeyi bulduktan sonra ek ekle   düğmesine gelipenterleyerek eki  ekleyelim.

 Eki ekledikten sonra ne eklemişiz görebilmek için aşağı okla bu alanda ilerleyelim ve hangi evrağın eklendiğini görelim. Eğer yanlış bir evrak eklendiyse  oklarla sil düğmesini bulup enterleyelim.

Yukarıda ebyse üzerinde evrak oluştururken editör ve ekleri menülerini anlatmaya çalıştık.  Bir sonraki yazımızda kaldığımız bölümden devam edilecektir.

Bu yazının tüm kullanıcılara faydalı olması dileklerimle.