Ekran Okuyucularla Ebis Kullanımı 2. Bölüm

Herkese merhabalar.

Bildiğiniz üzere bir önceki yazımızda elektronik belge yönetimi sistemine giriş ve   içerisinde neler var bunları anlatmıştık.

 Bu yazımızda ise gelen  evraklar  bölümü üzerinde durulacaktır.

Sisteme girildiğinde aslında gelen  evraklar açık halde gelir. h harfine basarak evraklarımıza ulaşırız ve evraklar arasında h harfi ile dolaşırız.

Ancak, biz böyle olmadığını farz edelim.

Sistemi açtığımızda, insert f7 ile lbağlantı listesini alalım.

Giresunun g’sine  basalım ve gelen  evraklar bağlantısını duyalım ve enterleyelim. Eğer bize havale edilen bir evrak varsa burada göreceğiz.

Burada hatayın h harfi ile her evrağın üzerine gelerek evrağımızı görebiiriz. Bir evrağın üzerine h harfi ile geldik diyelim. şimdi de aşağı okla  Evrakla ilgili geldiği tarihi,geldiği yer, kayıt tarihi ve sayısı, kurum dışından gelen belge düğmesi, içerik göster düğmesigibi seçenekleri görürüz.

Evrağımızı açıp okumak içinse, nvda kullanıyorsak h harfi ile evrak başlığına geldiğimizde enterleriz.

Eğer jaws kullanıyorsak evrak başlığına h harfi ile geldikten sonra aşağı okla inerek içerik göster kısmını enterleyerek evrağımızı açabiliriz.

Bahsettğiğim bu alanları aşağı ok veya tabla dolaşarak da ulaşırız.

Yukarıdaki yöntem ile evrağımızı açmak içinn enterledik diyelim. Burada ekran okuycular bize evrağın açılıp açılmadığını söylemez. Biz ctrl end tuşları ile sayfa sonuna gideceğiz. Sonra şift tab tuşları ile araçlar düğmesini duyana kadar gideceğiz. Araçlar düğmesini duyunca aşağı okla inerek evrağımızı okuyabiliriz.

GELEN EVRAĞI İNDİRME: 

Evrağımızı yazdırmak veya indirmek içinse araçlar düğmesine enterlemeliyiz. Araçlar içerisinde tab ile giderek yazdır ve indir seçeneklerini göreceğiz.  Yazdırmak istiyorsak yazdır düğmesine, indirmek istiyorsak da indir düğmesine enterleyelim ve işlemimizi tamamlayalım.

Gelen evrak bölümünde evrağı okumaktan başka bir çok işlem yapılabilmektedir. Bunlar arasında en çok kullanılanları evrak geçmişini görmek, evrak kapatmak gelen evrağın eki ve ilgileri  varsa görebilmek gibi.

Şimdi bu alanları detaylı inceleyelim.

Evrak geçmişi:

Bu alana evrak açıkken şift tab tuşu ileulaşalım ve enterleyelim.

Burada aşağı okla dolaşarak evrağın bize kimin havale ettiğini, bu evrak birden fazla kişiye havale edildiyse başka kimlere de havale edildiğini, evrağın havale tarihini ve evrak e-tebligat ilegeldiyse kurum evrak giriş tarihini görebileceğiz.

Evrak eklerini görebilmek ve indirmek:

Evrağımız açıkken ekleri de varsa şift tab tuşları ile evrak eklerini duyana kadar gidelim.

Evrak eklerine geldiğimizde enterleyelim.

Burada karşımıza tablo çıkar ve şu bilgiler yer alır. bir örnek üzerinden gidelim. 

Evrak eklerini açtım. Ardından t harfi ile tabloya geldim. jaws bana 6 sütun ve 2 satır diye okudu. burada tablo içinde dolaşalım. İlk  satırda ek sayısı, ek türü,açıklama, dosya adı, indir detay gibi alanlaar alt satırda da evrakla ilgili detaylar bulunur.  Burada eki indireceksek indiri, indirmeden okuyacaksak detayı enterlemeliyiz.   

böylece evrak ekleri kısmını da görmüş olduk.

Evrak ilgileri bölümü:

Bu alanda da bize havale edilen evrağımızın ilgilerini göreceğiz.

Evrak ekleri sekmesindeki gibi yöntemle evrak ilgilerini de inceleyebiliriz.

Evrak kapatma bölümü:

Bir evrağımızın işi bittikten sonra bize havale edilen evrağı kısaca ne işlem yapıldığını  yazarız ve evrağımızı kapatıp kapatılan evraklar bölümüne göndeririz.

Böylece bu evrak gelen evraklar bölümünden kalkmış olur ve kapatılan evraklar bölümüne taşınmış olur. Aslında evrağımızı işi bitmeden de kapatırız ancak, gelen evrak işlemleri için belli bir süre varsa ve biz o evrağı bize havale edilir edilmez kapatırsak artık evrağı gelen evraklar bölümünde göremiyeceğimiz için evrağımızı unutabiliriz ve işlem süresini kaçırmış oluruz. Yani, evrağın işi bitince kapatılmasında fayda vardır.

Evrağı kapatmak için: açık olan evrak üzerindeyken şift tab tuşları ile evrak kapat bölümüne gelip enterleyelim.

Tabla gidelim. burada bazı alanları doldurmamız gerekecek. Tabla gittiğimizde konu kodu alanında evrak kodunu girelim. Çalışılan kurumlara göre evrak kodları değişebilir. Evrak kodunun ilk 3 rakamını yazdığımızda bir kez tab yaparsak evrak kodlarının listelendiği bir ağaç listesi olacaktır. Bu listede oklarla gezerek kapatacağımız evrağın konusuna göre kodunu bulup enterleyelim

Ardından tabla ilerleyelim.  Evrak kapat düğmesinden önce yazma alanı gelecektir.

Bu alana kısaca o evrak hakkında ne yapıldı bunu yazalım. Örneğin bize dava dilekçesi gelmiş olsun ve biz birinci cevap dilekçesini mahkemesine göndermiş olalım.

O halde bu alana şöyle yazalım. Dava dilekçesine ilişkin cevap dilekçemiz 07.02.2024 tarihinde uyap üzerinden mahkemesine sunulmuştur.

Artık evrağımızı kapatabiliriz. Bir tab yaparak evrak kapat düğmesine gelip enterleyelim.

Evrağımız böylece kapatılan evraklar bölümüne gitmiş oldu. Nezaman istersek bu evrağı kapatılan evraklar bölümünden de bulabiliriz.

Bundan sonraki yazımızda evrak oluşturma, taslaklara evrak kopyalama ve buradaki işlemler, paraf bekleyenler ve parafladıklarım, ve onay akışı bölümleri incelenecektir.

Umarım bu bilgiler tüm okuyucular için bir ışık olur.

Herkese sağlıklı günler dilerim.

    Yada tab tuşuyla dolaşabiliriz.

 aşağ ok tuşuyla ilerleyerek gelen evraklar arasında dolaşabiliriz.

Diyelimki 2 evrak gelmiş. Aşağı okla indikçe önce evrağın adını konu olarak adı yani duyarız. Okla indikçe geldiği tarihi,geldiği yer, kayıt tarihi ve sayısı, kurum dışından gelen belge düğmesi, içerik göster düğmesigibi seçenekleri görürüz.

Jaws kullanıyorsak ilgili evrağ açmak için içerik göster düğmesini enterlemeliyiz.

Nvda kulanıyorsak ilk karşımıza çıkan konu kısmını enterlersek evrağı açmış oluruz.