Excel Kursu Ders 3

Excel Kursu Ders 3

Yazan: Engin Yılmaz

Düzelten: Engin Albayrak

Ders Amaçları ve Elde Edilmesi Beklenen Kazanımlar

Bu dersin sonunda katılımcıların aşağıdaki konularda bilgi ve fikir sahibi olmaları, bu konularda uygulama yapabilmeleri beklenmektedir.

• Basit Veri Giriş işlemlerini yapabilme.
• Girilen veriyi düzenleyebilme.
• Hücre Biçimlendirme özelliklerini tanıma, farklı veri kategori ve alt seçeneklerini seçebilme.
• Farklı doldurma işlemlerini yapabilme.
• Bul ve değiştir işlemleri
• Yazım kontrolü

Basit Veri Giriş İşlemleri

Şu ana kadarki ilk iki dersimizde, Excel üzerinde gezinmek, veri okumak, başlık tanımlamak ve onları okumak gibi mevcut veriyi inceleme yolları üzerine durmuştuk. Bu dersimizle birlikte artık yavaş yavaş Excel çalışma sayfalarına veri girme ve bunları düzenleme yöntemlerini ele alacağız.

Gelin en basit işlemlerle başlayalım: Veri girişi. Bir Excel çalışma sayfasındaki hücreler arasında sağ, sol, yukarı ve aşağı yön tuşlarıyla dolaşabildiğimizi biliyoruz. Bir hücre üzerine geldiğimizde, eğer hücre korunmuyorsa, oraya doğrudan veri yazmamız mümkün. Burada yazdığımız verinin çok uzun olmamasına dikkat etmemiz gerekir. Hücre büyüklüklerine göre değişmekle birlikte 9 karakterden daha uzun yazılan bir veri, genellikle bir yan hücreye taşar ve uygun sütun genişliklerini ayarlamadığımız taktirde, yazılan şeyin tamamı görünmez. Bu nedenle bir Excel dosyasını gerçekten tablolar oluşturmak amaçlı kullanmalıyız. Uzun metinler yazmamalıyız. Hücre ve sütun genişliklerini nasıl ayarlayacağımızı bir sonraki dersimizde göreceğiz. Ama bir hücreye daha çok şey sığdırmak için hücrenin bir alt satırını da kullanabiliriz. Bunun için yazma esnasında alt+giriş tuşuna basalım. Böylece aynı hücrede bir alt satıra geçmiş oluruz.

Bir hücre üzerine geldikten sonra, hücre otomatik olarak seçili hale gelir. Yani bu hücreye yazdığımız şey, o hücrede daha önce yazılı bir şey varsa, onun yerini alır. Eğer delete tuşuna basarsak, hücredeki içerik silinir. Bir hücreye yanlış bir şey yazdığınızı düşünüyorsanız, hücre üzerine oklar yardımıyla gelip, yazacağınızı yeniden girmenizi öneriyorum. Ancak zaman zaman karmaşık bir formüldeki yalnızca bir iki karakteri değiştirmek isteyebilirsiniz ve bunu yeniden yazmak yorucu ve zorlayıcı olabilir. Bir hücre üzerinde f2 tuşuna bastığınızda, hücreyi düzenleyebileceğiniz alan açılır ve artık ok tuşlarını ve diğer okuma/dolaşma komutlarını kullanarak hücre içerisinde gezinebilir ve düzenleme yapabilirsiniz. F2 dışında yön tuşları sağ, sol, aşağı ve yukarı hücrelere gitmek için kullanılır unutmayın. Düzenlemeniz bittiğinde giriş tuşuna basarak düzenleme ekranından çıkarak bir alt satırdaki hücreye, tab tuşuyla ise aynı satırdaki bir sonraki hücreye gitmiş olursunuz.

Bir Sütunda giriş yaparken, işinize yarayacak bir başka şey ise, eğer aynı şeyi daha önce yazdıysanız, bunun hatırlanması ve size önerilmesi durumudur. Örneğin bir çalışma sayfasındaki a1 hücresine isim ve soy ismimizi yazalım. Giriş tuşuna basarak A2 hücresine geçelim ve İsmimizin bir iki harfini yazalım. Ekran okuyucumuz otomatik olarak üste yazılı bilgiyi bize tekrarlayacaktır. Tekrarlamıyorsa, ınsert+yukarı yön tuşuna basarak tamamlanmış bilgiyi duyabiliriz. Eğer yine bu bilgiyi gireceksek, daha fazla yazmadan sağ yön tuşuna veya girişe basarak öneriyi onaylayabiliriz. Bu nedenle A2 hücresine birkaç harf yazalım, otomatik tamamlama duymuyorsak insert+yukarı yön tuşuna basalım, ve eğer tekrar kendi ismimizi duyuyorsak, sağ yön tuşuna basalım. Sonrasında yine sol yön tuşuyla hücreye geldiğimizde isim ve soy ismimizin yeniden yazıldığını göreceğiz. Eğer verilen öneriyi kabul etmek istemiyorsak, örneğin bir sonraki hücreye ad soyadımızı değil de yalnızca adımızı girmek istiyorsak, bu durumda öneri çıktıktan sonra, bir kez geri sil tuşuna basarak öneriyi yok sayalım ve son sildiğimiz karakteri tekrar yazarak hücre içeriğini girelim. Böylece öneriyi yok sayarak istediğimiz veriyi girmiş oluruz.

Otomatik tamamlama önerilerinin yalnızca sütunu kapsadığını hatırda tutalım. Yani üst satırlardaki aynı sütundaki hücrelerden birinde aynı bilgi varsa otomatik tamamlama önerisi olacaktır. Satır içinde otomatik tamamlama olmaz. Aynı biçimde tarih bilgisi de otomatik tamamlanmaz.

Hücre Özelliklerine bir Bakış

Basit biçimde veri girme işlemlerine göz attık birlikte. Şimdi Hücre özellikleri iletişim kutusunda neler yapabileceğimize bakacağız. Bir hücrenin üzerindeyken, O hücreyle ilgili veri türünü değiştirme, hizalamasını ayarlama, kenarlık, dolgu, yazı tipi ve koruma durumunu değiştirme gibi işlemleri gerçekleştirebileceğimiz iletişim kutusunu açabiliyoruz. Bunun için seçili hücre, satır veya sütun üzerinde uygulama tuşuna basıp çıkan menüden “Hücreleri Biçimlendir” öğesini seçebilir, ya da doğrudan ctrl+1 tuşlarına basabiliriz. Bu dersimizde bir yoklama çizelgesi oluşturup Hücre özellikleri iletişim kutusunun sayı sekmesini inceleyeceğiz. Şimdi boş bir Excel çalışma kitabı açıp aşağıdakileri yapalım.

• İki kez aşağı yön tuşuna basarak ilk iki satırı boş bırakalım ve A3 hücresine gelelim.
• Üçüncü satıra sırasıyla şu bilgileri yazalım. Her veri sonrası yan hücreye geçmek için sağ yön tuşuna basalım. Not: Aşağıda, Hücre adları da verilmiştir. Yalnızca bundan sonraki bilgileri yazalım hücre içlerine.
  • A3: Kursiyer Adı
  • B3: Kursiyerin Sınıfı
  • C3: Kursiyer Numarası
• Home tuşuna basarak satır başına, yani A3 hücresine geri dönelim.
• Sağ sol yön tuşlarıyla girdiğimiz verilerde dolaştığımızda, yazdığımız metnin hücre sınırlarını aşarak yan hücreye taştığını belirtecek JAWS veya nvda programı bize. Bunu gidermek için sütun genişliklerini ayarlayabiliriz. Ama bu dersimiz için Kursiyer kelimesinden sonraki adı, sınıfı, numarası gibi bilgileri aynı hücrenin bir alt satırına atacağız. O nedenle A3 hücresinde F2 tuşuna basarak, hücre düzenleme alanını açalım.
• Yön tuşlarımız yardımıyla Kursiyer kelimesinin sonuna gelelim ve Alt+giriş tuşlarına basarak adı kelimesini hücrenin bir alt satırına taşıyalım.
• Giriş veya tab tuşuna basarak düzenlememizi onaylayalım.
• Şimdi B3 ve C3 hücreleri üzerinde de F2 tuşuna basarak Kursiyer kelimesi sonrasındaki kelimeleri alt+giriş tuşuyla hücrenin bir alt satırına taşıyalım.
• Tekrar sağ sol yön tuşlarıyla kontrol yaptığımızda artık metnin bir sonraki hücreye taşmadığını göreceğiz.
• Değişikliklerimizi kaydetmek için ctrl+S tuşlarına basalım ve dosyamızı Kursiyer Yoklama Listesi adıyla kaydedelim.

Şimdi her sütuna gireceğimiz veri türü farklı olduğundan bunları belirleyelim. A sütununda kursiyer adları yer alacağından, burada metin bilgileri yer alacaktır. Bu bilgileri düzenlemek için Hücre biçimlendir bölümündeki sayı sayfası kullanılır. Aşağıdakileri yaparak A sütununu Metin hücreleri olarak ayarlayacağız.

• A3 Hücresine gelelim.
• Sütunun tamamını seçmek için ctrl+boşluk tuşlarına basalım.
• Hücre Biçimlendir iletişim kutusunu açmak için ctrl+1 tuşlarına basalım.
• Eğer sayı sayfasında değilsek ctrl+tab tuşlarıyla sayı sayfasına gelelim.
• Bir kez tab tuşuna bastığımızda veri kategorisi seçebileceğimiz alan gelecektir. Burada yön tuşlarıyla veya istediğimiz kategorinin baş harfine basarak dilediğimiz kategoriyi bulabiliriz. Listede hangi kategoriler olduğunu keşfedebiliriz. İşimiz bittiğinde, M harfine basarak metin kategorisini seçelim ve giriş tuşuyla seçimimizi onaylayalım.
• Şimdi Kursiyer Sınıfı yazan B3 hücresine gelip yukarıdaki adımları tekrarlayarak bu sütun için de metin kategorisini seçelim.

Kursiyerin Numarası başlıklı C sütununda ise başka bir veri kategorisi seçeceğiz. Numaralar sayı olduğundan bu sütunun veri kategorisini de sayı olarak belirleyip ek seçeneklerini de göreceğiz.

• C3 hücresine gelip ctrl+boşluk ile tüm sütunu seçelim ve ctrl+1 tuşuna basarak hücreleri biçimlendire girelim.
• Halen sayı sekmesindeysek, kategori kısmından sayı kategorisini seçelim.
• Ek seçenekler için tab tuşuna basalım.
• Gelen bölümde verinin ondalık basamak sayısını soran bir döner kutu yer alır. Burada gireceğimiz veriye göre istediğimiz ondalık basamağı belirleyebiliriz. Elimizdeki dosya için üst yön tuşuna basarak veya 0 yazarak basamak sayısını 0 olarak ayarlayalım.
• Tab tuşuna basmayı sürdürdüğümüzde “1000 Ayırıcısı (.) Kullan” onay kutusunu ve  negativ sayıların nasıl gösterileceğini belirleyecek alanı göreceğiz. Bunları atlayalım ve tamam düğmesine basalım.

Gördüğümüz gibi, bir veri kategorisi seçtiğimizde bu kategoriyle ilgili ek seçenekler de olabilir ve bu seçenekler tab tuşuyla gelecek kontrollerde değiştirilebilir. Bu biçimde bir hücre, satır veya sütun seçildikten sonra ctrl+1 tuşlarıyla hücre biçimlendir öğesi kullanılabilir ve sayı sekmesinden veri kategorileri değiştirilebilir. Bu iletişim kutusundaki diğer sekmelerin işlevlerini ileriki derslerimizde daha yakından göreceğiz. Şimdilik Bir sonraki konumuz olan doldurma işlemlerine bakalım.

Doldurma İşlemleri

Aynı Veriyi Çalışma Sayfasına veya seçilen hücrelere Yeniden Yazarak Doldurma

Excel içerisinde el ile veri girişi yapabileceğimiz gibi, çalışma sayfası boyunca ya da belirleyeceğimiz aralıklara verilerin otomatik olarak girilmesini de sağlayabiliriz. Böylece de önemli bir zaman kazancı elde etmiş oluruz. Az evvel oluşturduğumuz Kursiyer Yoklama Listesi dosyamız, farklı doldurma işlemleri yapabilmemiz açısından bize yol gösterecektir. Örneğin Kursiyerin sınıfı başlıklı B sütununu ele alalım. Sınıfımızda 10 öğrenci olduğunu varsayalım. Bütün öğrencilerin sınıflarının adı aynı olacaktır. Biz sınıf adı olarak Excel A diyelim bu sınıfa. Bu durumda B4 ile B13 arasındaki tüm hücrelere Excel A yazmamız gerekecektir. İşte doldur işlemi bu işi tek bir seferde yapmamızı sağlayacak. Bu tür doldurma işlemleri için, yani aynı veriyi seçilen bölüme girmenin kolay bir kısayol tuşu var, ctrl+d. Aşağıdaki adımları izleyerek, B4 ile B13 arasındaki hücrelere Excel A yazacağız.

• Önce Kursiyerin Sınıfı Yazan B3 hücresini bulup bir kez aşağı yön tuşuna basarak Boş B4 hücresine gelelim.
• Buraya Excel A yazalım. Doldurmak için ilk veriyi bizim yazmamız gerekli.
• Şimdi Tekrar Excel A yazılı B4 hücresine gelelim ve elimiz shift tuşuna basılı olduğu halde B13 hücresini seçinceye dek aşağı yön tuşuna basalım. Bu şekilde B4 ile B13 arasındaki hücreleri seçmiş olduk.
• Ctrl+d tuşlarına basalım. Veya Alt+ş ile giriş sekmesine girip, Ctrl+sağ yön tuşuyla düzenleme alt menüsüne gelelim ve buradan doldur alt menüsüne girelim. Kısayol tuşu alt+ş, f ve O tuşları olacaktır. Çıkan menüden aşağı seçeneğini seçelim.
• Şimdi aşağı yön tuşuna basarak B4 ile B13 arasındaki hücreleri kontrol edelim. Hepsinde Excel A yazdığını göreceğiz.

Not: Doldurma işlemini aşağı doğru değil de sağa doğru yapacaksak, kısa yol tuşu ctrl+r olacaktır.

Serilerle Doldurma İşlemleri

En basit anlamda bir doldurma işlemi gerçekleştirdik. Durumu biraz daha karmaşıklaştıralım dilerseniz. Kursiyer Yoklama listesi dosyamızın C sütununda Kursiyer numarası başlığını göreceğiz. Şimdi C4 ile C13 arasında her öğrenciye 1’den başlayıp 10 sayısına kadar giden bir numara verelim. Bunun için Giriş sekmesindeki düzenleme grubunda bulunan doldur alt menüsüne girip seriler iletişim kutusunu açmaya ihtiyacımız olacak. Çünkü burada tek bir kısayol tuşunun yeterli olamayacağı birkaç sorunun yanıtı da gerekli. Aşağıdaki adımlar, izleyeceğimiz yöntemi anlamımızı sağlayacak.

• Kursiyerin Numarası Başlıklı C3 sütununun altındaki C4 Hücresine gelelim ve buraya 1 yazalım.
• Doldur alt menüsüne ulaşmak için, Alt+ş, f ve o tuşlarına basalım.
• Çıkan menüden serileri bulalım ve giriş tuşuna basalım.
• Gelen iletişim kutusunda ilk soru adım değeri olacak. Buraya numaraların birer birer artması için 1 yazalım. Farklı bir değer girdiğimizde, değerler o adım değeri kadar artacaktır.
• İki Kez Shift+tab tuşlarına basalım. Burada satırlar ve sütunlar diye iki radyo düğmesi göreceğiz. Doldurma işlemini aşağı doru aynı sütun içinde yapacağımızdan sütunlar seçeneğini seçelim.

• Üç kez tab tuşuna basalım. Şimdi de son Değer yazma alanı bizi karşılayacak. Bu alanı doldurmamız gerekmiyor aslında. Ancak bir  hücre seçimi yapmadık. O nedenle 10 öğrencimiz olduğundan buraya 10 yazalım.
• Tab ile ilerleyerek tamam düğmesini bulalım ve giriş tuşuna basalım.
• Artık C4 ile C13 arasındaki hücreleri kontrol edebiliriz. C4 hücresinde 1 yazacak ve aşağı gittikçe numaralar büyüyerek C13 hücresinde 10 olacaktır.

Doldurma işlemini biraz daha karmaşıklaştırmaya ne dersiniz? Baştan beri belirttiğimiz gibi oluşturduğumuz liste bir yoklama listesi. Bir yoklama alabilmek için kurs tarihlerine ihtiyacımız olacak ve her öğrencinin bir tarihte kursa katılıp katılmadığını belirleyeceğiz. Burada oluşturduğumuz düzenekte, Her öğrencinin bir satırı olacak. D sütunundan itibaren üçüncü satırda ise yan yana kurs tarihlerinin yer almasını istiyoruz. Böylece bir öğrencinin olduğu satırda her sağ yön tuşuna bastığımızda bir başka kurs tarihine geleceğiz ve öğrencinin katılım durumunu ilgili tarihin altına işlemiş olacağız. O nedenle de D3 hücresinden başlayarak üçüncü satırın geri kalanını Excel kursunun yapıldığı tarihlerle doldurmamız gerekli. Kursların Her Perşembe yapıldığını varsayarsak, buna göre bir doldurma işlemine ihtiyacımız var. Kursumuzun 22 Aralık 2016 ile 20 Nisan 2017 tarihleri arasında her Perşembe yapılacağını planlayarak D3 ile sonrasına bu perşembe günkü tarihleri otomatik doldurmaya çalışacağız aşağıda.

• Önce D3 hücresine gelelim ve buraya 22.12.2016 yazalım. Excel bu şekilde bir veri girdiğimizde, bunun bir tarih verisi olduğunu otomatik olarak algılayacaktır. Tarihin farklı formatlarda girilmesini istiyorsak, ctrl+1 tuşuna basıp sayı sekmesinde tab ile ilerleyerek gelen seçenekler arasından farklı bir tarih formatı da seçebileceğimizi hatırda tutalım.
• Alt+ş, F ve O tuşlarına basarak doldur menüsüne, buradan da seriler bölümüne girelim.
• Buradaki Adım değeri alanına Her hafta bir kurs yapacağımız için 7 yazalım.
• Bir kez tab tuşuna basalım ve son Değer kısmına da 20.04.2017 yazalım.
• İletişim kutusunda varsayılan olarak doldurma satır boyunca yapılacağından o kısmı değiştirmemize gerek olmayacak. Bu nedenle giriş tuşuna basarak seçimimizi onaylayalım.
• Şimdi sağ sol yön tuşuyla dolaştığımızda, aslında tarihler görünür olduğu halde Metin görünürlüğünün engellendiğine ilişkin bir mesaj duyabiliriz. Bu, Tarihin hücre genişliğini aştığını gösterir. Tarih değerlerinin U sütununa kadar gittiğini göreceğiz. Bu nedenle, D sütununda ctrl+boşluk ile tüm sütunu seçelim ve Shift+sağ yön tuşuna basarak seçimimizi U sütununa kadar genişletelim.
• Giriş sekmesindeki Hücreler grubunda bulunan Biçim menüsüne ulaşmak için alt+ş, B B tuşlarına basalım ve çıkan menüden En Uygun Genişlik öğesini seçelim. Artık sağ sol yön tuşlarıyla dolaştığımızda D sütunundan başlayarak üçüncü satırda Excel kurs tarihlerini 20 Nisan 2017 gününe kadar görmüş olacağız. Tebrikler Yoklama listemiz hazır.

Listemiz hazır olmasına hazır. Ama bir ekleme daha yaparsak pastamızın üzerine çileğini de koymuş olacağız bence. Kurs tarihlerini belirledik, Her tarihin üstündeki hücreye hafta sayısını da yazabiliriz. Bu şekilde o an kaçıncı haftada olduğumuzu da görmüş oluruz. Son olarak ad tanımlama ile satır ve sütun başlıklarımızı da tanımladığımızda, eşsiz bir yoklama listesi karşımıza çıkar. Anlattığımı uygulamak için son bir doldurma işlemi daha yapacağız. Bu doldurma işleminde bir son değer girmeyip Excel’in bunu kendi kendine yapmasını isteyeceğiz. Süreci aşağıdan izleyelim.

• Önce İlk tarihin yazıldığı D3 hücresini bulup yukarı yön tuşuyla bir üst hücreye, yani D2 hücresine gelelim.
• Buraya 1 yazalım.
• Şimdi Shift tuşuna elimiz basılıyken sağ yön tuşuna basarak ilerleyelim ve U2 hücresine kadar gelelim. Böylece D2 ile U2 arasındaki hücreleri seçmiş oluyoruz.
• Doldur menüsünden serilere girmek için, Alt+ş, f ve O tuşlarına bastıktan sonra çıkan menüden serileri seçelim ve hiç bir şey yapmadan giriş tuşuna basalım. Burada biz değiştirmediğimiz sürece Adım değeri 1 olarak kabul edilir, ve sağa doğru seçim yaptığımız için doldurmanın satır boyunca yapılacağı bellidir. O nedenle adım değerini yeniden yazmaya veya satır sütun seçimi yapmaya ihtiyaç yok.
• Şimdi sağ yön tuşuna basarak haftaları kontrol edelim. 1’den 18’e kadar sayıları oluşturduğumuzu göreceğiz.
• Son olarak Satır ve sütun başlıklarını tanımlamak için A2 hücresine gelelim ve bir kez shift+aşağı yön tuşuna basarak A3 hücresini de seçili hale getirelim. Böylece sütun başlığı olarak iki satırı tanımlayacağız.
• Uygulama tuşuna basalım, Ad tanımla öğesi üzerinde giriş tuşuna basalım ve gelen alana title yazıp tekrar giriş tuşuna basalım.
• A4 satırına gelip sağ yön tuşuyla ilerleyelim. Sütun başlıklarının okunduğunu göreceğiz. D 4 satırından itibarense hem hafta sayısı, hem de tarihin birlikte okunduğunu göreceğiz.
• Aşağı yön tuşuyla ilerlerken de Kursiyer ismi kısmına isim yazdığımızda önce başlık olarak bu isimler okunacaktır. Yani bir tarih üzerinde aşağı yön tuşuyla ilerleyerek öğrenci adlarını başlık olarak duyup kursa katılıp katılmadıklarını işaretleyebileceğiz.

Bul ve Değiştir İşlemleri

Excel içerisindeki Bul ve değiştir işlemlerinin diğer ofis uygulamalarındaki değiştirme işlemlerinden ciddi bir farkı bulunmuyor. Yine ctrl+H tuşlarına basılarak bir iletişim kutusu açılır, asıl değer ve değişecek değer kısımları doldurulur, Değiştir veya tümünü değiştir yapılarak işlem tamamlanır. Seçenekler kısmına tıklanırsa, Büyük küçük harflerin yok sayılıp sayılmaması, Tüm hücre içeriğinin göz önünde bulundurulup bulundurulmaması gibi ek seçenekler seçilebilir.

Bu Derste çalıştığımız Kursiyer Yoklama listesi dosyasında Gelin kursiyerin kelimesini Kursiyer kelimesiyle değiştirelim. Bunun için şu adımları izleyelim.

• Ctrl+H tuşlarına basalım.
• Buradaki Aranan yazma alanına Kursiyerin yazalım.
• Tab tuşuna basıp Yeni Değer kısmına ise Kursiyer yazalım.
• Tab ile ilerleyerek Tümünü Değiştir düğmesini bulalım ve giriş tuşuna basalım. Çıkan iletişim kutusunda Excel bize “Her şey tamam. 2 Değişiklik yaptık.” Diyecektir.

Yukarıda Bul ve değiştir içinde hiçbir seçim yapmadığımız için, tüm Excel sayfasında bulunan Kursiyerin kelimeleri arandı ve Kursiyer kelimesiyle değiştirildi. Bul ve değiştir öncesi, Bir sütun veya bir satır seçilmiş olsaydı, değiştirme işlemi yalnızca seçili sütun ve satırdaki veriler için geçerli olacaktı, mutlaka aklımızın bir köşesine yazalım.

İkinci bilmemiz gereken husus, eğer değiştirme işleminin yalnızca üzerinde bulunduğumuz çalışma sayfasında değil de çalışma kitabındaki tüm sayfalarda yapılmasını istersek, ctrl+H tuşlarına bastıktan sonra seçenekler düğmesine basalım. Tab ile ilerleyerek İçinde seçim kutusundan Tüm çalışma kitabını seçelim. Böylece tüm çalışma sayfasını kapsamış oluruz.

Yazım ve Dil bilgisi Kontrolü

Aslen bir Excel dosyası yazım kontrolünün sıkça yapılacağı bir alan değil. Çünkü burada formüller, sayılar ve farklı veriler bulunacak. O nedenle bu konuya çok derinlemesine girmeyeceğiz. Yalnızca Her ofis uygulamasında olduğu gibi, F7 tuşuna basılarak yazım kontrolü ekranının açıldığını bilelim. Bu iletişim kutusunda tab ile dolaşarak, sözlük dilini değiştirebilir, Yazım hatasını ve önerileri görebilir, bu hatanın bir kez veya tüm olarak yok sayılmasını sağlayabilir, Verilen öneriyle yanlışın yalnızca bir kez veya tüm durumlarda değiştirilmesini belirleyebiliriz. Boş bir Excel dosyası açın, Birkaç kelimeyi bilerek yanlış yazın ve F7 tuşuna basarak nasıl düzeltme yapabileceğinizi kendiniz keşfedin.

Ödev

Ders boyunca oluşturduğumuz Kursiyer Yoklama listesini Ders3 klasörüne koymuyoruz. Lütfen bu dosyayı yönergeler doğrultusunda kendiniz oluşturun ve Kursiyer adı sütununa 10 adet isim girin.